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Comment Rédiger Un CV
Lettre De Motivation
Entretien d'ambauche
Comment Rédiger Un CV
Pas de recherche d'emploi sans CV
Le CV est un outil indispensable, il résume votre parcours et doit donner envie de vous rencontrer. Même si votre expérience professionnelle est limitée, vous pouvez construire un CV efficace. Savez vous combien de temps un recruteur passe sur un CV ? Trois minutes ? Cinq minutes ? Non. Un recruteur passe en général trente secondes sur chaque CV qu'il reçoit. Et pourtant, pas de recherche d'emploi sans CV ! Curriculum vitæ est une expression latine, elle signifie le parcours de la vie, il s'agit de donner une bonne image de vous à travers ce que vous avez déjà fait. Le CV sert à appâter un recruteur et à obtenir un entretien. Un bon curriculum vitæ vous ressemble, il vous représente, mais c'est aussi un écrit formel : il y a des règles à respecter, si l'on ne veut pas voir sa candidature impitoyablement rejetée. Vous êtes encore dans le système scolaire et vous vous demandez, comment rédiger un CV quand on n'a jamais travaillé ? Il faut admettre que les CV des débutants sont difficiles à bâtir, mais ce n'est pas mission impossible ! D'ailleurs, on utilise le CV de plus en plus tôt : pour une recherche de stage ou un remplacement pendant les vacances scolaires. Ce document est devenu incontournable. Pour la recherche d'une entreprise dans le cadre d'un contrat en alternance, comme pour une recherche d'emploi classique, un CV bien conçu et bien rédigé est indispensable. Le passage par la case bilan s'impose avant de se lancer dans la rédaction : réfléchissez à toutes vos activités, vous avez certainement fait des remplacements l'été, des petits boulots, du baby-sitting, il faudra trouver suffisamment de matière pour nourrir votre CV !
Un CV dans les règles de l'art
Le CV ne sert pas à raconter sa vie de A à Z, c'est un document que l'on construit avant de le rédiger : on réfléchit, on fait des choix et on donne un sens à ce que l'on écrit. Ne vous perdez pas dans les détails et soyez clair, c'est capital ! Si votre CV est confus, s'il manque des informations essentielles, il est peu probable qu'un chef d'entreprise fasse l'effort de vous appeler pour vous demander des précisions. Pour éviter que votre CV ne finisse immédiatement à la poubelle, il y a quelques règles de mise en forme et de conception à connaître. Mais cela ne signifie pas qu'il faut recopier fidèlement les modèles proposés dans les revues spécialisées ou les guides pratiques. Inspirez vous de ces modèles, en les adaptant à votre parcours, à votre personnalité. Et quand les conseils et les avis se contredisent, faites appel à votre bon sens et ayez confiance en vous. Le paradoxe du CV, c'est qu'il doit à la fois être personnel et répondre à quelques règles bien définies. Le bon CV surfe entre ces deux contraintes. N'envoyez pas un CV que vous venez de faire. Laissez le reposer, relisez-vous et surtout faites relire par vos proches, ils verront peut-être des fautes d'orthographe qui vous ont échappées. Demandez un avis sur l'impression générale du CV, a-t-on envie de vous rencontrer ? Le CV rend-t- il bien compte de vos expériences, est-il assez précis ? Et n'hésitez pas à recommencer ! Ce sera payant !
Et l'originalité, dans tout ça ?
Il y a des métiers, le graphisme, la publicité, où la créativité est appréciée. Vous pouvez vous distinguer avec une idée originale, pertinente et bien réalisée. Mais c'est un vrai défi car les recruteurs ont déjà tout vu ! De toute façon, la forme plus ou moins originale de votre CV ne doit pas servir à masquer un vide, une présentation créative ne dispense pas de réfléchir au contenu de votre CV. Mieux vaut un bon CV classique, que de l'originalité qui tombe à plat ! N'oubliez pas que vous ne connaissez pas la personne qui vous lira. Elle n'a pas forcément les mêmes goûts, les mêmes références, ni le même humour que vous. Ne gâchez pas vos chances d'entrée de jeu ! L'originalité peut être payante, si vous vous adaptez à l'entreprise visée. Savoir, par exemple, qu'une agence de publicité fait la campagne d'une marque de chocolat peut orienter votre créativité ; les recruteurs voient d'un bon œil ceux qui font l'effort de s'informer avant de postuler. Mais attention à ne pas perdre de temps, ni d'argent dans des réalisations compliquées et coûteuses. Pensez plutôt à préparer un book avec vos réalisations (dessins, pubs, story-boards ou logos) que vous montrerez pendant les entretiens. Le CV doit vous permettre de décrocher un rendez-vous, alors mettez vous en valeur ! Ne signalez pas vos redoublements, vos échecs aux examens et encore moins vos maladies ou malheurs familiaux, cela ne regarde que vous ! Mentionner vos déboires a peu de chance d'attendrir le recruteur, au contraire ! Le monde du travail demande des gens efficaces, capables d'aller de l'avant, et de surmonter les échecs. Transformer l'échec
Analysez pour vous-même, les raisons de ces échecs, essayez d'en dégager des aspects positifs : les études ne correspondent pas à votre tempérament, vous préférez vous impliquer dans des situations concrètes. Même si vous n'avez pas obtenu le diplôme, vous avez certainement des acquis, des connaissances que vous pouvez mettre en valeur. Vous pourrez utiliser tous ces arguments au moment de l'entretien, si le recruteur aborde le sujet.
Un CV ne dit pas tout, mais il ne dit que des vérités.
Ne vous inventez pas de formation, de stages, ou de boulot. Certains recruteurs n'hésiteront pas à appeler vos anciens employeurs, pour s'informer sur l'impression que vous avez laissée. Votre niveau de langue peut aussi être vérifié : êtes-vous capable de soutenir une conversation en anglais ou de prouver votre connaissance de l'allemand commercial ? Si vous avez des lacunes dans ces domaines, vous pouvez indiquer que vous avez de bonnes bases et que vous pouvez vous perfectionner. Mentir, c'est prendre le risque de se trahir pendant l'entretien, une ou deux incohérences peuvent mettre la puce à l'oreille du recruteur. D'autre part, ne mentionnez pas vos engagements politiques ou religieux, c'est un terrain dangereux ! Les garçons qui ont été exemptés du service militaire ou réformés, se contenteront d'indiquer qu'ils sont dégagés des obligations militaires.
Avant d'écrire
Rassemblez tous les documents qui peuvent vous aider à constituer votre CV : diplômes, rapports de stages, fiches de paie, attestation de stage, certificats de travail, brevet sportif, carte d'adhésion à une association etc. Vous pouvez classer ces documents dans trois chemises qui concerneront les trois rubriques de votre CV : formation, expérience professionnelle, divers. Cette organisation vous permettra de ne rien oublier et vous aidera pour la construction de votre CV. Sur une feuille de brouillon, reconstituez votre parcours, en commençant toujours par les événements les plus récents. N'éliminez rien. A partir de vos expériences, de votre formation et du poste que vous recherchez, faites le tri, chercher les points communs et essayez de dégager ce qui peut intéresser telle ou telle entreprise.
Le CV de haut en bas
En haut à gauche, tous les renseignements qui concernent votre état civil. Indiquez d'abord votre prénom, puis votre nom. S'il y a une ambiguité entre votre nom et votre prénom, indiquez votre nom en capitale. Ensuite viennent l'adresse et le numéro de téléphone. Indiquez bien tous les chiffres de ce numéro; vous avez un répondeur ? Précisez-le. Indiquez votre date de naissance et votre âge, ainsi le recruteur n'aura pas besoin de se lancer dans un fastidieux calcul mental. N'indiquez surtout pas les mentions :
Nom, Prénom, adresse et encore moins curriculum vitæ ! Cela énerve les recruteurs, ils ont le sentiment qu'on les prend pour des imbéciles. Si on vous demande une photo, elle doit être de bonne qualité, surtout pas de photocopies, le résultat est désastreux !
Votre projet professionnel
En titre de votre CV, vous indiquerez, le poste qui vous intéresse et votre projet professionnel. Si votre expérience professionnelle est peu fournie, commencez par la rubrique formation. Mentionnez d'abord le diplôme le plus récent, en indiquant les options et les spécialités préparées. Vous pouvez donner le nom de l'établissement où vous avez suivi cette formation, mais il est inutile de donner son adresse. Si vous avez rédigé des mémoires, présenté des exposés ou réalisé des travaux qui ont un lien avec l'activité de l'entreprise, mettez les en valeur. Pour les dates, l'usage veut que l'on ne donne que les années, trop de précisions et d'informations nuisent à la clarté. Attention aux sigles tous azimuts : à part quelques uns, de type HEC ou SNCF, que tout le monde connaît, donnez leur sens. Vous pouvez mentionner les langues étrangères que vous parlez dans cette rubrique, soyez honnête en évaluant votre niveau. La rubrique expérience professionnelle commence aussi par le dernier poste occupé, mais vous pouvez faire le choix d'indiquer d'abord les expériences en rapport avec le poste que vous recherchez. Cela signifie que vous avez une approche thématique de votre parcours. Moins facile à construire que le CV chronologique, l'approche thématique a l'avantage de valoriser des expériences et des compétences. Mais pour des débutants, le CV chronologique est en général bien adapté. Donnez le nom de l'entreprise, son activité, ne vous noyez pas dans les détails mais soyez précis dans la description de vos tâches. Mentionnez les logiciels que vous avez utilisés.
La rubrique divers
Cette rubrique sert à mettre en valeur votre personnalité, surtout si vous avez peu d'expérience professionnelle. Loisirs, sports, activités associatives permettent de montrer ce qui vous intéresse, ce qui vous passionne. Soyez précis, indiquez les sports pratiqués, si vous avez fait de la compétition, même à un niveau modeste, n'oubliez pas de l'écrire. Dire que l'on aime la nature est très banal, mais vous intéresserez peut-être un recruteur en étant précis : aimez-vous la randonnée ou le jardinage ? Plutôt que de mentionner la lecture en général, parler de vos goûts : science-fiction, policier, littérature sud-américaine, essais historiques. Si vous avez le permis de conduire, si vous avez séjourné à l'étranger, précisez-le.
La rédaction du CV
Faites des phrases courtes, synthétiques, le style télégraphique peut très bien convenir. Si vous avez peu d'expérience, faites plutôt des vraies phrases. Utilisez des verbes d'action, situez le contexte. Par exemple, vous avez donné un coup de main à un commerçant du quartier pour vous faire de l'argent de poche. Donnez le nom du commerce, précisez le type de produits vendus, et décrivez les tâches que vous avez réalisées : faisiez-vous de la vente ? Avez-vous tenu la caisse ? Avez vous participé à l'inventaire ? etc. Si vous avez donné des cours particuliers ou assuré de l'aide aux devoirs, indiquez l'âge des enfants, les matières que vous enseigniez et la durée de cette activité.
Une présentation soignée
Un CV mal présenté donnera une image de vous, peu soignée et pas très valorisante. On se demandera si vous êtes vraiment motivé par votre recherche d'emploi, et on n'a guère envie d'embaucher quelqu'un qui envoie un CV bourré de fautes et mal présenté ! - Sur papier blanc, format A4 c'est à dire 21 cm x 29,7 cm.
- Le papier ne doit pas être trop fin, utilisez du 80 grammes.
- Utilisez votre feuille dans le sens de la hauteur.
- Le curriculum vitæ doit être tapé à la machine ou sur un traitement de texte.
- Pour un CV agréable à lire, prévoyez des marges à gauche, à droite en haut et en bas ( 2,5 cm à 3 cm).
- N'écrivez jamais recto-verso.
- N'utilisez jamais de papier quadrillé, style copie scolaire.
- Un CV ne doit jamais être raturé, recommencez autant de fois qu'il le faut !
- Un CV ne comporte pas de faute d'orthographe, ni de grammaire.
- Un CV est impeccable, il n'est pas taché, ni froissé.
- Si vous faites des photocopies, elles doivent être impeccables : pas de traces noires, ni de tâches.
Les règles de la typographie
Taper son CV demande de connaître quelques règles simples de typographie concernant la ponctuation. Pour un CV agréable à lire. Le point et la virgule : pas d'espace avant, un espace après. Les deux points et le point virgule : un espace avant et après. Pas de majuscule au mot suivant. Les parenthèses : un espace à l'extérieur, pas d'espace à l'intérieur de la parenthèse. Les guillemets : un espace avant et après. Utilisez une police de caractère lisible et sobre parmi les plus courantes vous avez le choix entre Times, TIMES, Geneva, GENEVA, helvetica, HELVETICA ou New-york, NEW-YORK. Même si l'informatique autorise de nombreux jeux de typographie, restez sobre, n'accumulez pas les styles : des caractères gras, ombrés et soulignés, c'est beaucoup trop chargé ! Votre texte ne sera pas lisible. Simplicité et clarté sont mères d'efficacité ! |