Comme pour le CV, il est indispensable de vous livrer à un travail sur votre personne et votre parcours, passé et à venir. Ne vous lancez pas dans la psychologie de bas étage, il s’agit ici d’un véritable bilan de compétences et de personnalité. « Qui suis-je ? », « Quels sont mes qualités et mes défauts ? », « Que suis-je capable et incapable de faire ? », « Quels sont mes goûts et mes préférences en rapport avec cet emploi ? », « Où va me mener ce poste ? »... Un bilan personnel
Pour quoi faire ? Dégager vos points forts en corrélation avec le ou les poste(s) proposé(s). Sachez valoriser vos atouts, mais tout en restant humble.
Commencez par indiquer vos connaissances, puis analysez vos compétences en vous basant sur votre expérience. Concernant votre bilan de personnalité, n’hésitez pas à questionner votre entourage. Après tout, dans ce cas précis, ce que l’autre perçoit de vous est plus pertinent que votre propre vision de vous-même. Chaque candidat est unique
Le tout est de bien faire comprendre au recruteur que votre candidature est l’expression d’un choix personnel et que votre profil est exceptionnel. Évitez le principe d’une lettre type, ou standardisée, répondant à toutes les annonces à la fois. Votre lettre doit faire preuve de caractère, dans le choix de vos arguments et dans la manière de présenter votre projet professionnel. Évitez néanmoins de trop plonger dans l’originalité, vous risqueriez de passer pour un marginal. Adaptez-vous sans vous renier
Après avoir établi votre projet professionnel et précisé vos atouts, vos limites et vos objectifs, analysez l’annonce ou l’entreprise (candidature spontanée) pour laquelle vous postulez. Prêtez bien attention aux attentes de l’entreprise, pour ne pas perdre votre temps. Avec l’émergence d’internet, les candidats accordent de moins en moins d’importance à la lettre de motivation, à tort ! C’est un plus pour le recruteur qui a été attiré par votre CV et votre profil. Le poisson est ferré, il ne reste plus qu’à le sortir de l’eau... et ce n’est pas si simple ! Pour répondre à une annonce, il est important de savoir dégager vos arguments qui y répondent, point par point. Cela donnera plus de poids à votre candidature. Mettez en relation vos propres atouts avec ceux demandés.
Lancez ensuite une recherche, sur Internet par exemple, sur l’entreprise en question : culture, produits, management. Pour convaincre, il vous suffira ensuite de trouver deux ou trois arguments de poids, illustrés d’exemples tirés de votre expérience, correspondant aux attentes et aux besoins de l’entreprise. Une forme sobre et un style simple
Votre lettre doit être manuscrite. Une exception peut être faite en cas de candidature par Internet. Seulement, certains recruteurs, s’ils ne se livrent pas à une analyse graphologique complète du document, préfèrent quand même avoir un aperçu de votre personnalité via votre écriture. Il est donc déconseillé de la faire écrire par quelqu’un d’autre, car cela brouillerait toute analyse. Ne changez pas non plus d’écriture pour l’occasion, contentez-vous de vous appliquer.
Rédigez soigneusement, au stylo à bille ou à plume, de couleur bleue ou noire, sur une feuille de papier blanc. Écrivez droit et lisiblement, ne laissez aucune faute d’orthographe ou de syntaxe polluer votre composition. « En termes de contenu, la lettre de motivation doit être courte ». « Ni trop précise ni trop complète, car on ne vous demande pas de rédiger votre autobiographie. Elle doit être écrite dans un style concis et neutre. Il s’agit simplement de se présenter et de solliciter un entretien ».
Présentez le tout en dix ou vingt lignes maximum, une phrase par idée, et un paragraphe par argument. Établissez des marges et espacez bien vos paragraphes. Employez un style le plus personnel possible et n’employez pas de mots ou d’expressions dont vous ne maîtrisez pas la définition. Évitez également les formules larmoyantes du style « En recherche d’emploi depuis plusieurs mois... ». Employez des mots forts et des termes d’action pour illustrer et convaincre votre lecteur. Soyez positif dans les temps utilisés et les tournures de phrases. Évitez de commencer vos phrases par "je", mais toujours par l’autre (l’employeur précédent ou l’entreprise qui recrute). Par exemple : « Lors de mon stage chez X, j’ai participé à... ».
L’objectif de cette lettre ? Intéresser, susciter le désir de vous rencontrer. Ne l’oubliez pas quand vous écrivez !
Une structure en mouvement
En tête de lettre, indiquez vos coordonnées sur la marge de gauche. Sur celle de droite, précisez le nom et la fonction du destinataire du courrier. Commencez ensuite votre lettre par "Monsieur" ou "Madame", si vous connaissez le sexe de votre correspondant, ou "Madame, Monsieur", si vous l’ignorez.
En règle générale, trois paragraphes suffisent. Établissez une forme de "mouvement" dans la structure de votre lettre. Le premier paragraphe parle de vous. Il précise votre projet professionnel et trace en quelques mots vos aptitudes et certains aspects de votre personnalité. Prêtez une attention toute particulière à la hiérarchisation de vos arguments personnels.
Le second traite des particularités de l’entreprise qui vous intéressent, ainsi de ce que vous pouvez leur apporter.
Le troisième est une ouverture sur un rendez-vous éventuel, sans être trop insistant. Terminez par une formule de politesse sensiblement personnalisée, et concluez le tout par votre plus belle signature. |
